Concessione in uso temporaneo di immobili del Patrimonio o di competenza provinciale

Servizio attivo

L’uso del patrimonio immobiliare provinciale viene concesso, di norma, dietro corrispettivo di un canone di concessione e rimborso spese per consumi utenze, personale e servizi aggiuntivi vari.

A chi è rivolto

Soggetti pubblici o privati che intendono richiedere l’utilizzo temporaneo delle strutture di proprietà della Provincia di Teramo.
Fatta eccezione per i locali da adibire a punti di ristoro con Bar e distributori automatici di alimenti e bevande, è tassativamente esclusa la concessione dell’uso degli immobili di proprietà e di competenza provinciale, oggetto del presente Regolamento, per attività aventi scopo di lucro da parte di privati e/o Associazioni nonché ogni forma di subuso.

Come fare

L'istanza può essere inviata:

tramite posta elettronica certificata all'indirizzo PEC dell’ente: protocollo@pec.provincia.teramo.it;
tramite spedizione postale;
a mano presso l’Ufficio Protocollo.

La richiesta è a istanza di parte del soggetto interessato all'intervento.
Nel caso di pluralità di richieste aventi ad oggetto il medesimo ambiente la concessione in uso verrà accordata esclusivamente secondo il criterio della priorità temporale dell’istanza (comprovata dalla data e dal numero di protocollo di acquisizione agli atti dell’Ente); in tali ipotesi il provvedimento di concessione è subordinato al preventivo versamento del canone dovuto almeno cinque giorni prima della data di utilizzazione dell’immobile.

Il mancato pagamento del costo entro il termine sopra indicato sarà inteso come espressa rinuncia alla richiesta della concessione in uso.

Cosa serve

Coloro che intendono ottenere la concessione in uso temporaneo degli immobili di proprietà o di competenza provinciale dovranno presentare alla Provincia, almeno dieci giorni prima della data di utilizzo a istanza redatta su moduli messi a disposizione dalla Provincia (Allegato B), debitamente sottoscritta dal richiedente, riportante i seguenti dati:

la denominazione della Ditta individuale, dell’Ente o Società ecc;
dati anagrafici del legale rappresentante;
recapito telefonico e indirizzo di posta elettronica;
codice fiscale e/o partita IVA;
modalità di utilizzazione degli immobili con l’individuazione dei giorni e degli orari di utilizzo richiesti;
dichiarazione di assunzione di responsabilità civile e penale per danni a cose e/o persone per il corrispondente risarcimento, per locali diversi dalla Sala Polifunzionale utilizzare l' Allegato C, per la Sala Polifunzionale utilizzare l'Allegato C1;

Nel caso in cui si intenda ottenere la concessione gratuita dei locali dovranno essere chiaramente esplicitate le motivazioni in base alle quali il richiedente ritiene di poter ottenere la esenzione dal pagamento del canone, con l’utilizzo dell’istanza redatta su modulo messo a disposizione dalla Provincia (Allegato “B1”), debitamente sottoscritta dal richiedente.

Qualora l’interessato rinunci all'utilizzo degli immobili richiesti dovrà essere presentata apposita comunicazione almeno cinque giorni prima della data richiesta.

Qualora non pervenga apposita comunicazione di disdetta si provvederà al rimborso della somma dovuta solo per il 50% dell’importo.

L’utilizzo degli immobili dell’Ente è subordinato al preventivo versamento della somma dovuta da effettuare almeno cinque giorni prima della data stabilita per l’utilizzo.

Nel dettaglio:

Istanza di concessione della sala redatta su moduli messi a disposizione dalla Provincia (Allegato B). La richiesta deve essere consegnata almeno 10 giorni prima dalla data di utilizzo richiesta.
dichiarazione di assunzione di responsabilità civile e penale per danni a cose e/o persone per il corrispondente risarcimento, per locali diversi dalla Sala Polifunzionale utilizzare l'Allegato C, per la Sala Polifunzionale utilizzare l'Allegato C1;
Versamento della somma dovuta da effettuare almeno cinque giorni prima della data stabilita per l’utilizzo.
Nel caso in cui si intenda ottenere la concessione gratuita dei locali dovranno essere chiaramente esplicitate le motivazioni in base alle quali il richiedente ritiene di poter ottenere la esenzione dal pagamento del canone, con l’utilizzo dell’istanza redatta su modulo messo a disposizione dalla Provincia (Allegato “B1”), debitamente sottoscritta dal richiedente.

Cosa si ottiene

Il Dirigente del Settore competente dell’Ente, esaminata l’istanza con la documentazione allegata dal richiedente, compresa la dichiarazione di assunzione delle responsabilità per eventuali danni, e determinato il corrispettivo dovuto per la concessione, nonché le eventuali riduzioni delle
tariffe stabilite dal presente Regolamento, provvederà al rilascio dell’autorizzazione o della concessione in uso dell’immobile oggetto dell’istanza.
La concessione a titolo gratuito delle sale prevede comunque normalmente la corresponsione di un rimborso delle spese per consumi utenze, personale e servizi aggiuntivi.

Tempi e scadenze

La concessione avviene entro la data di svolgimento delle attività.

L'istanza deve essere inviata entro 10 giorni dalla data di utilizzo.

Qualora l’interessato rinunci all'utilizzo degli immobili richiesti dovrà essere presentata apposita comunicazione almeno cinque giorni prima della data richiesta. Qualora non pervenga apposita comunicazione di disdetta si provvederà al rimborso della somma dovuta solo per il 50% dell’importo.

L’utilizzo degli immobili dell’Ente è subordinato al preventivo versamento della somma dovuta da effettuare almeno cinque giorni prima della data stabilita per l’utilizzo.

Quanto costa

Le tariffe sono indicate nell'Allegato A del regolamento per la concessione in uso temporaneo di immobili del Patrimonio o di competenza provinciale.

L’uso delle Sale può essere concesso a titolo gratuito, con la corresponsione di un rimborso delle spese sostenute, dal Presidente della Provincia di Teramo con propria deliberazione motivata per manifestazioni ed eventi con finalità di carattere sociale, culturale o sportivo, svolti e realizzati, con il
Patrocinio della Provincia di Teramo, senza scopi di lucro ed aperte liberamente alla gratuita partecipazione di tutti i cittadini. In questi casi viene previsto un costo pari ad € 50,00 per ciascuna giornata quale contributo per le spese sostenute.

Lo svolgimento delle manifestazioni in giornata festiva o prefestiva o in una delle seguenti date 6 gennaio, 25 aprile, 1° maggio, 2 giugno, 1° novembre e 8 dicembre, comporta il pagamento di un maggiore canone rispetto a quello ordinario, come indicato nell'Allegato A.

Per le Associazioni ed Enti pubblici o privati che richiedono l’utilizzazione di immobili provinciali per la realizzazione di finalità di particolare valore morale, sociale, culturale, ricreativo, politico o sportivo che trascendono quelle proprie dei singoli associati ed aderenti, in quanto rivolte alla collettività dei cittadini, le tariffe stabilite nel presente Regolamento potranno essere ridotte fino al 50% (Art. 10 del regolamento).

Dati per effettuare il pagamento
Il pagamento avverrà tramite la piattaforma pagoPA dopo l'invio della richiesta a seguito della quale l'ufficio invierà l'avviso di pagamento pagoPA da pagare presso banche, uffici postali o tabaccherie.

Allegato A - Tariffe e costi d'uso