L'Ufficio cura l'espletamento delle procedure di affidamento di lavori, servizi e forniture di competenza della Provincia e degli enti convenzionati esclusivamente per le procedure di gara e le procedure negoziate di importo superiore alle soglie previste per gli affidamenti diretti (euro 150.000,00 per i lavori ed euro 140.000,00 per i servizi e le forniture), svolgendo le funzioni di Centrale Unica di Committenza/Stazione Unica Appaltante. Il suo scopo principale è garantire trasparenza, legalità, economicità e l'accelerazione delle procedure per l'acquisizione di beni, servizi e lavori pubblici.
In particolare provvede a:
- gestire le procedure aperte e le procedure negoziate per l'affidamento di lavori, servizi e forniture di importo superiore alle soglie di cui agli articoli 50 e seguenti del D.Lgs. n. 36/2023, su richiesta del settore competente o degli enti aderenti alla Centrale Unica di Committenza;
- predisporre bandi di gara, disciplinari, lettere di invito, modulistica e ogni altro atto necessario allo svolgimento delle procedure di affidamento;
- curare gli adempimenti relativi alla pubblicazione degli atti di gara, alla gestione della procedura sulle piattaforme di approvvigionamento digitale certificate e alle comunicazioni con gli operatori economici;
- svolgere le funzioni di seggio di gara e assicurare il supporto amministrativo alle commissioni giudicatrici per le procedure da aggiudicare con il criterio dell'offerta economicamente più vantaggiosa;
- predisporre gli atti conclusivi della procedura fino alla proposta di aggiudicazione e trasmettere gli esiti al settore competente per gli adempimenti successivi;
- svolgere, quale Centrale Unica di Committenza, le medesime attività per conto degli enti convenzionati, secondo le modalità previste dalle convenzioni in essere;
- curare gli adempimenti di competenza nei confronti della Banca Dati Nazionale dei Contratti Pubblici (BDNCP) e delle piattaforme digitali di approvvigionamento;
- esercitare le funzioni di Responsabile dell'Anagrafe per la Stazione Appaltante (RASA);
- fornire supporto specialistico ai settori dell'Ente e agli enti convenzionati nella predisposizione della documentazione di gara e nell'applicazione della normativa in materia di contratti pubblici limitatamente alle procedure di competenza dell'Ufficio.
Restano in capo ai settori competenti la programmazione, la progettazione, la nomina e le funzioni del Responsabile Unico del Progetto (RUP), la verifica del possesso dei requisiti, gli adempimenti successivi all'aggiudicazione, la stipulazione del contratto e la gestione della fase esecutiva, la verifica dell’anomalia delle offerte, salvo diversa previsione normativa o convenzionale.