Supporto alla Presidenza – Società Partecipate

Supporto alla Presidenza dell’Ente:

• Attività di supporto al Presidente ed all’Ufficio di Gabinetto per la elaborazione e predisposizione di Protocolli d’Intesa e di Accordi di programma e predisposizione atti conseguenti;
• Patrocini - Autorizzazioni partecipazione gonfalone provinciale manifestazioni varie;
• Predisposizione atti di nomina di rappresentanti dell’Ente in istituzioni varie;
• Corrispondenza varia con privati ed altri Enti ed istituzioni - Organizzazione iniziative legate a ricorrenze istituzionali;
• Collaborazione in occasione di Eventi istituzionali;
• collaborazione con l’Ufficio elettorale

Attuazione finalità statuto provinciale, salvaguardia e valorizzazione delle diverse risorse culturali, storiche, artistiche, enogastronomiche e paesaggistiche del territorio.

• L’Ente interviene, nell’ambito delle proprie funzioni, nei settori economico, produttivo, commerciale turistico, sociale, culturale, sportivo e ambientale per sostenere specifiche iniziative al fine della promozione di eventi che possono valorizzare le eccellenze del territorio.
• L’Ente promuove e sostiene, direttamente e/o in collaborazione con altri soggetti, la realizzazione di iniziative ritenute di preminente interesse per la programmazione nei diversi settori di intervento.

Società partecipate

• supporto agli organi di vertice dell’Ente nella definizione di indirizzi ed obiettivi da assegnare alle società partecipate, in relazione alla tipologia di società ed al livello di partecipazione detenuta dalla Provincia di Teramo in tali Enti;
• verifica periodica sull’assetto complessivo delle società partecipate dalla Provincia di Teramo, ai fini di eventuali processi di efficientamento e razionalizzazione di tali Enti;
• attuazione delle strategie di sviluppo e valorizzazione delle società partecipate nonché coordinamento e controllo delle performance societarie, Presidio e coordinamento delle attività e degli adempimenti connessi ad operazioni societarie straordinarie (costituzione ed acquisto nuove partecipazioni, alienazione partecipazioni, fusioni, liquidazioni ecc.);
• Gestione degli adempimenti connessi all’esercizio da parte del Presidente o suo delegato dei diritti esercitabili in qualità di socio, in coordinamento con il Gabinetto del Presidente; Collaborazione nello svolgimento delle attività inerenti il controllo analogo sulle società in house;
• Presidio e coordinamento delle attività volte a garantire la trasparenza e la legalità dell’azione amministrativa svolta dalle società ed Enti partecipati;
• Studio, analisi e valutazione degli impatti, anche organizzativo-gestionali, derivanti dall’applicazione della normativa in materia di società ed Enti partecipati;
• Coordinamento della gestione dei contratti di servizio regolanti i rapporti tra Amministrazione e società/enti partecipati, affidatari della gestione dei servizi pubblici/attività strumentali, al fine di garantire omogeneità nell’applicazione di atti/processi/procedure da parte delle diverse Aree dell’Ente;
• Analisi dei documenti di pianificazione e programmazione (piani industriali, budget, ecc.) delle società/enti partecipati, in relazione alla tipologia di società ed al livello di partecipazione detenuta dalla Provincia in tali Enti;
• Controllo e monitoraggio dell’andamento economico-finanziario delle società partecipate, con particolare riguardo alla verifica dei risultati economico/finanziari e al rispetto dei vincoli di finanza pubblica e riconciliazione debiti/crediti;
• Controllo amministrativo e gestionale in ordine all’attuazione degli indirizzi e degli obiettivi assegnati alle società/enti partecipati;
• Analisi, controllo e monitoraggio dei principali indicatori finanziari ed economici, nonché dei programmi di valutazione del rischio aziendale predisposti dalle società partecipate;
• Stesura del Bilancio consolidato e, in generale, nel monitoraggio dei flussi finanziari tra l’Amministrazione e le società ed enti partecipati;
• Raccolta e aggiornamento dati contabili delle società partecipate, non direttamente desumibili dai rispettivi bilanci, ai fini della loro trasmissione con procedura telematica al Dipartimento della Funzione Pubblica;
• Predisposizione report sulle partecipate da allegare ai principali documenti contabili (bilancio di previsione e consuntivo);
• Collaborazione con il Collegio dei Revisori dei Conti nella stesura delle Relazioni tematiche;
• Piano di razionalizzazione delle partecipazioni

Nucleo di Valutazione

• Nomina, segreteria e supporto al Nucleo di Valutazione
• PIAO / PEG / Piano performance: collaborazione con Segreteria
• Supporto al Nucleo di Valutazione in occasione di:
  • parere sul Sistema di misurazione e valutazione della performance prima della sua adozione
  • comunicazione dell’andamento delle iniziative attuative del Piano della performance di livello strategico e dei dati relativi alle rilevazioni di customer satisfaction
  • relazione annuale sullo stato del sistema in cui sono contenute le misurazioni, le valutazioni e le rendicontazioni riferite alla performance nonché i risultati dell’eventuale monitoraggio del clima organizzativo
  • validazione della Relazione sulla performance
  • verifica Amministrazione Trasparente
  • processo di valutazione delle performance
  • processi di pesatura delle posizioni dirigenziali e delle elevate qualificazioni

Ufficio di supporto alla Dirigenza d’Area

• supporto alla Dirigenza d’Area negli adempimenti di carattere generale ed organizzativi, adozione di disposizioni, determinazioni, ecc.

Cura ed aggiornamento di diverse sezioni del sito internet provinciale ai sensi del DLgs 33/2013.