Gestione amministrativa

Servizi amministrativi di supporto all’Avvocatura – Gestione legale sinistri

Argomenti

Legalità

Competenze

Attività di tutela dei diritti e degli interessi dell’Ente in sede giudiziale, mediante la rappresentanza, il patrocinio e l’assistenza della Provincia di Teramo in ogni grado di giudizio innanzi a tutti gli organi giurisdizionali nonché innanzi ai collegi arbitrali, adottando ogni atto o iniziativa di natura professionale nell’interesse dell’Ente e che si ritenga necessario ed opportuno per il buon esito del giudizio; in tale ambito sono ricomprese anche le attività di assistenza e consulenza agli uffici e agli organi dell’Ente (nei termini e con le modalità di seguito pure specificate);
coordinamento della unità strutturale e gestione del personale assegnato;
monitoraggio del protocollo in entrata con riferimento alle pratiche assegnate all’Area e al dirigente e segnalazione e condivisione con il dirigente delle questioni ritenute di maggiore rilevanza e/o complessità;
gestione di processi complessi, valutata in relazione alle disposizioni legislative e regolamentari che li regolano e della necessaria interrelazione con i procedimenti curati da altre strutture, con particolare riferimento: alla predisposizione delle proposte di delibere di incarico per le pratiche di competenza o comunque assegnate dal Dirigente; alla predisposizione e adozione delle determinazioni dirigenziali concernenti la gestione degli incarichi di patrocini conferiti, in ipotesi, anche a professionisti esterni (in relazione a contenziosi non ricompresi nelle polizze assicurative vigenti); alla predisposizione e adozione delle determine relative ai contratti aventi ad oggetto le dotazioni dell’Area (con particolare riferimento: ai software gestionali relativi a contenzioso e alle fonti di consultazione; alla tenuta e aggiornamento dell’archivio anche informatico delle cause pendenti con predisposizione e costante aggiornamento dell’elenco delle scadenze processuali e dei connessi termini per le propedeutiche attività amministrativa;
negoziazione, all’occorrenza, di conflitti pre-processuali anche con la necessaria interrelazione con i procedimenti curati da altre strutture e formulazione di pareri scritti e orali, richiesti dagli uffici e organi dell’Ente (come da art. 3 della “Disciplina” cit. approvata con Del. GP 399/2014 e ss.mm.), per le pratiche all’uopo assegnate dal dirigente;
cura degli adempimenti concernenti la procedura di selezione dei praticanti che svolgono l’attività di tirocinio professionale presso l’Avvocatura (ex art. 6 “Disciplina” cit.)
supporto alla Dirigenza dell’Area nella predisposizione degli adempimenti di carattere generale e organizzativi (con particolare riferimento, ad esempio, al DUP, al Fondo rischi contenzioso, al Revisione dei residui, alle rendicontazioni varie e all’aggiornamento del personale);
assunzione, su specifica delega del dirigente (ex art. 17 D. Lgs. 265/2001 e art 15 – 16 del CCNL Funzioni Locali e art. 38, commi 4 e 5 del Regolamento provv.le sull'ordinamento degli Uffici e dei Servizi) per singole funzioni gestionali e nei limiti e per la durata indicata e nei provvedimenti di delega (e senza che ciò comporti trasferimento della competenza o acquisizione della qualifica, ferma restando la vigilanza del dirigente e la responsabilità dell’E.Q. per gli atti così adottati) delle funzioni dirigenziali di cui relativamente alle attività comunque da ricomprendersi nelle attività dell’unita strutturale – Gestione amministrativa e, segnatamente: attribuzione del potere di firma di determinazioni aventi rilevanza esterna; gestione delle risorse economiche e strumentali che sono o saranno assegnate successivamente all’approvazione del Piano Esecutivo di Gestione per l’anno di riferimento, con particolare riferimento al potere di impegnare, ordinare e liquidare la spesa; gestione ordinaria del personale assegnato, con particolare riferimento agli atti relativi alle presenze/assenze e all’organizzazione del lavoro; determinazione a contrattare nell’ambito delle risorse assegnate e delle direttive impartite; compiti in materia di prevenzione, salute e sicurezza nei luoghi di lavoro, come anche da appositi atti di preposizione e delega all’uopo già adottati dallo scrivente e/o da adottare.